S
Structureel werk
Leg terugkerende inzet vast voor processen, diensten, producten, systemen, locaties en andere beheerobjecten.
Software voor capaciteitsmanagement & resourceplanning
Zie hoeveel capaciteit écht beschikbaar is.
CapacityOne brengt capaciteitsmanagement, capaciteitsplanning en resourceplanning samen in één helder beeld. Combineer structureel werk met Change/projecten en zie hoeveel capaciteit teams werkelijk beschikbaar hebben.
Capaciteitsplanning per weekRun + Change in één beeldVan medewerker tot portfolio
CapacityOneCapaciteit360 udeze week
Structureel210 u58%
Change120 u33%
Vrij30 u8%
Capaciteitsplanning per teamWeken
Operations82%94%76%68%71%
Finance72%86%88%74%69%
Service96%104%92%84%77%
Structureel58%
Change33%
Vrij8%
Van vraag naar uitvoerbaarheid
Capaciteitsplanning wordt waardevol zodra al het werk in hetzelfde beeld staat.
CapacityOne voorkomt dat projecten worden gepland alsof structurele werkzaamheden niet bestaan. Daardoor zie je eerder waar capaciteit schaars wordt en welke keuzes nodig zijn.
C
Change & projecten
Plan veranderbehoeften op functie, skills, periode en uren per week.
R
Resourceplanning
Zie beschikbare uren, belasting en overallocatie per medewerker, team en afdeling.
P
Portfolio-inzicht
Combineer capaciteit met voortgang, budget, risico's en prioriteiten.
Eén capaciteitsmodel
Van contracturen naar echte beslisruimte.
Een team met 360 contracturen heeft niet automatisch 360 uur beschikbaar voor projecten. CapacityOne maakt zichtbaar wat al nodig is voor structureel werk en wat daarna overblijft voor verandering.
- Capaciteit per kalenderweek
- Structurele én tijdelijke vraag
- Functies en skills
- Afdeling → team → medewerker
- Open resourcebehoeften
- Management- en portfolio-overzichten
Illustratief capaciteitsmodel
Beschikbare capaciteit100%
Structureel werkterugkerend
Change / Projectengepland
Vrije capaciteitbeslisruimte
CapacityOne berekent de werkelijke waarden uit de ingevoerde capaciteit en planning.
Breed toepasbaar
Niet gebouwd voor één afdeling. Gebouwd voor capaciteitsvraagstukken.
Overal waar structureel werk en verandering om dezelfde mensen concurreren, ontstaat dezelfde vraag: wat kunnen we werkelijk nog oppakken?
HR & People
Combineer terugkerende HR-processen met programma's en verbeterinitiatieven.
CapacityOne voor HR →Finance
Maak maandwerk, controles en verandertrajecten gezamenlijk planbaar.
CapacityOne voor Finance →Operations
Plan dagelijkse dienstverlening naast optimalisatie en projecten.
CapacityOne voor Operations →Zorg
Breng structurele dienstverlening en verbeteropgaven in één capaciteitsbeeld.
CapacityOne voor Zorg →IT & Technologie
Plan beheer van systemen en diensten naast projecten en veranderingen.
CapacityOne voor IT →Facilitair & Services
Combineer onderhoud en dienstverlening met tijdelijke veranderopgaven.
CapacityOne voor Facilitair →Capaciteitsmanagement in de praktijk
Van capaciteitsplanning tot resource management.
Verdiep je in de onderdelen waarmee organisaties beschikbare capaciteit, resourcevraag en projectuitvoerbaarheid beter op elkaar afstemmen.
Capaciteitsplanning
Plan beschikbare uren en toekomstige belasting per week, team en medewerker.
Lees meer →Resourceplanning
Koppel vraag aan mensen, functies en skills zonder het capaciteitsbeeld kwijt te raken.
Lees meer →Projectcapaciteit
Toets projecten en portfolio's op uitvoerbare capaciteit vóórdat je toezegt.
Lees meer →Veelgestelde vragen
Capaciteitsmanagement en resourceplanning uitgelegd.
Korte antwoorden op vragen die vaak spelen wanneer structureel werk en projecten om dezelfde capaciteit concurreren.
Wat is capaciteitsmanagement?
Capaciteitsmanagement maakt inzichtelijk hoeveel capaciteit beschikbaar is, welke werkzaamheden daarop beslag leggen en hoeveel ruimte overblijft voor nieuwe initiatieven. Lees meer op Wat is capaciteitsmanagement?
Wat is het verschil tussen capaciteitsplanning en resourceplanning?
Capaciteitsplanning kijkt vooral naar beschikbare en benodigde capaciteit over tijd. Resourceplanning — ook resource management of resourcemanagement genoemd — vertaalt die vraag naar concrete medewerkers, functies en skills. CapacityOne brengt beide perspectieven samen.
Kan CapacityOne structureel werk en projecten combineren?
Ja. Structurele inzet voor bijvoorbeeld beheer, dienstverlening of processen kan naast Change- en projectwerk worden gepland. Daardoor ontstaat één realistischer capaciteitsbeeld.
Voor welke organisaties is CapacityOne bedoeld?
CapacityOne is sectorneutraal en bedoeld voor organisaties waar teams tegelijk structurele werkzaamheden en veranderinitiatieven uitvoeren, bijvoorbeeld binnen IT, zorg, HR, finance, operations en facilitaire dienstverlening.
Zie wat je organisatie écht aankan.
Bekijk in een demo hoe CapacityOne structureel werk, Change/projecten en beschikbare capaciteit samenbrengt.