CapacityOne verbindt Run, projecten, resourcevraag en portfolio. Zo zie je vóórdat je nieuwe initiatieven toezegt wat je organisatie daadwerkelijk kan uitvoeren.
Veel organisaties plannen terugkerend werk, projecten en mensen in verschillende bestanden of systemen. Dat speelt niet alleen in IT: ook Finance, HR, Operations, Shared Services en PMO werken met schaarse expertise die tegelijk nodig is voor dagelijks werk en verandering.
Maak zichtbaar hoeveel capaciteit overblijft nadat Run, beheer en bestaande projecten zijn meegenomen. Zo voorkom je dat nieuwe projecten starten op basis van aannames.
Combineer vaardigheden, beschikbaarheid en bestaande belasting. Projectmanagers vragen capaciteit aan; lijn- of capaciteitsmanagers beoordelen wat realistisch toewijsbaar is.
Bekijk resourcemanagement →Zie niet alleen wie op papier beschikbaar is, maar hoeveel tijd per periode daadwerkelijk vrij is voor nieuwe werkzaamheden.
Bekijk resourceplanning →Plan structureel werk en verandering tegen dezelfde capaciteit, zodat projecten niet onbewust ten koste gaan van dagelijkse dienstverlening.
Bekijk Run + Change →Maak zichtbaar welke initiatieven passen binnen de beschikbare capaciteit en waar knelpunten ontstaan voordat het portfolio wordt goedgekeurd.
Bekijk portfoliomanagement →