Start alleen wanneer voldoende capaciteit in de gekozen periode beschikbaar is.
Resourceplanning software
Plan op wat er straks echt beschikbaar is.
Resourceplanning gaat niet alleen over namen op een planning. CapacityOne laat zien hoeveel uren per medewerker of team beschikbaar blijven nadat Run, bestaande projecten en andere aanvragen zijn meegenomen.
Beschikbare uren per periode
Run + projecten samen
Tekorten eerder zichtbaar
Planning Q4Team Bedrijfsvoering
Weekbeeld
Contract180u
Run104u
Projecten52u
Beschikbaar24u
Finance & ControlRun 20uProject 12u4u vrij
HR ServicesRun 24uProject 8u4u vrij
OperationsRun 16uProject 14u6u vrij
ProjectmanagementRun 8uProject 18u10u vrij
Nieuwe vraag volgende periode32 uur nodig
8u tekort
01 — Waarom resourceplanning?
Omdat een planning alleen betrouwbaar is als bestaande belasting al is meegerekend.
Veel planningen tonen beschikbaarheid op basis van contracturen of losse projecttoewijzingen. Daardoor lijkt er ruimte te zijn die in werkelijkheid al nodig is voor Run, beheer of andere projecten.
1
Beschikbaarheid wordt te optimistisch ingeschat
Contracturen zijn niet hetzelfde als uren die nog vrij zijn voor nieuwe projecten.
2
Tekorten worden pas laat zichtbaar
Als vraag en bestaande belasting niet samenkomen, ontstaat het knelpunt pas nadat de planning al is toegezegd.
3
Verschuiven kost veel handwerk
Bij iedere wijziging moeten meerdere lijsten, planningen of gesprekken opnieuw op elkaar worden afgestemd.
Goede resourceplanning laat vóór de start zien hoeveel ruimte een team werkelijk nog heeft.
CapacityOne brengt Run, bestaande projecten en nieuwe resourcevraag samen in hetzelfde capaciteitsbeeld.
02 — Van planning op aannames naar planning op capaciteit
Wat verandert er als je vooruit plant met echte beschikbare uren?
Huidige situatie
Met CapacityOne
Concrete winst
Een medewerker heeft 36 contracturen en lijkt daardoor grotendeels beschikbaar.
Run, bestaande projecten en andere inzet worden eerst van die capaciteit afgetrokken.
Een realistischer weekbeeld.
Nieuwe projectvraag wordt apart gepland van dagelijkse werkzaamheden.
Nieuwe vraag wordt direct afgezet tegen de capaciteit die in diezelfde periode overblijft.
Tekorten eerder zichtbaar.
Bij wijzigingen moet de planner handmatig meerdere bestanden aanpassen.
De impact van nieuwe of gewijzigde inzet wordt in hetzelfde capaciteitsbeeld zichtbaar.
Minder afstemming en herstelwerk.
Teams ontdekken overbelasting nadat projecten al zijn gestart.
De planning laat vooraf zien waar vraag groter wordt dan beschikbare capaciteit.
Meer voorspelbaarheid.
03 — Resourceplanning in de praktijk
Zie per medewerker hoeveel capaciteit werkelijk overblijft.
Gebruik beschikbare uren, bestaande inzet en nieuwe resourcevraag om een uitvoerbare planning op te bouwen.
Medewerker / rol
Beschikbaar
Gevraagd
Status
Finance & Control36u contract · 20u Run
16u
12u
4u over
HR Services36u contract · 24u Run
12u
16u
4u tekort
Operations32u contract · 16u Run
16u
10u
6u over
Geselecteerde resource
HR Services
Contract36 uur
Run24 uur
Beschikbaar12 uur
Nieuwe vraag16 uur
Effect op planning
Beschikbare capaciteitNa Run en bestaande inzet
12u
Basis
Nieuwe resourcevraagVoor project Procesverbetering
16u
+16u
De planning maakt zichtbaar dat de gevraagde inzet 4 uur groter is dan de beschikbare capaciteit. Daardoor kan de aanvraag worden aangepast, verschoven of anders bemenst vóórdat deze wordt toegezegd.
04 — Wat levert het op?
Resourceplanning wordt pas waardevol als je eerder kunt bijsturen.
CapacityOne maakt van beschikbare uren stuurinformatie in plaats van een inschatting achteraf.
Zie vooraf wanneer gevraagde uren groter zijn dan wat een medewerker of team nog vrij heeft.
Beoordeel wijzigingen tegen hetzelfde capaciteitsbeeld in plaats van meerdere losse planningen.
Maak duidelijk welke werkzaamheden uitvoerbaar zijn en waar een andere planning of prioriteit nodig is.
05 — Resourceplanning uitgelegd
Vooruitkijken naar vraag, inzet en beschikbare uren.
Resourceplanning is het vooruit plannen van medewerkers en capaciteit over werkzaamheden en periodes. Een bruikbare planning houdt niet alleen rekening met contracturen, maar ook met Run, bestaande projecten en andere commitments.
CapacityOne helpt organisaties de beschikbare capaciteit per medewerker of team zichtbaar te maken en nieuwe resourcevraag daar direct tegen af te zetten. Zo ontstaat een planning die beter aansluit op wat werkelijk uitvoerbaar is.
Wat is het verschil tussen resourceplanning en capaciteitsplanning?
Resourceplanning kijkt naar de inzet van mensen en rollen op werkzaamheden. Capaciteitsplanning kijkt breder naar hoeveel capaciteit een organisatie of team beschikbaar heeft ten opzichte van de totale vraag.
Waarom zijn contracturen geen beschikbare uren?
Omdat een deel van de contracturen al nodig is voor Run, beheer, bestaande projecten of andere werkzaamheden. Alleen het resterende deel is werkelijk beschikbaar voor nieuwe inzet.
Kan CapacityOne tekorten vooraf zichtbaar maken?
Ja. Nieuwe resourcevraag kan worden afgezet tegen de capaciteit die na bestaande belasting nog beschikbaar is. Daardoor zie je vóór de toewijzing waar vraag en aanbod niet op elkaar aansluiten.
Plan op echte beschikbaarheid
Zie eerder waar je planning niet meer past.
We bekijken hoe capaciteit nu wordt gepland en waar Run, projecten en nieuwe vraag elkaar in de praktijk raken.