Start minder werk waarvoor de benodigde capaciteit in werkelijkheid al bezet is.
Capaciteitsmanagement software
Weet wat je organisatie écht aankan.
Contracturen vertellen niet hoeveel ruimte er nog is. CapacityOne brengt Run, lopende projecten en nieuwe resourcevraag samen, zodat je ziet wat werkelijk beschikbaar blijft.
Knelpunten vóór commitmentRun + Change in één beeldVan inzicht naar besluit
ProjectcapaciteitOrganisatiebreed verbeterprogramma
Live voorbeeldTotale capaciteit432u
Run248u
Lopend Change128u
Werkelijk vrij56u
Finance & Control120u84u36u
HR & People144u126u18u
Operations96u90u6u
Data & Reporting72u76u-4u
Nieuwe projectvraag72 uur per week nodig
Tekort 16u01 — Waarom capaciteitsmanagement?
Omdat een projectbesluit zonder capaciteitsbeeld vooral een aanname is.
Veel organisaties weten hoeveel mensen ze hebben en welke projecten lopen. De ontbrekende vraag is: hoeveel capaciteit blijft er werkelijk over nadat regulier werk en bestaande commitments zijn meegerekend?
1
Run wordt onderschat
Maandafsluiting, recruitment, dienstverlening, beheer en ander terugkerend werk gaan door terwijl nieuwe initiatieven starten.
2
Dezelfde mensen worden meerdere keren gevraagd
Projectplannen zien er haalbaar uit totdat schaarse medewerkers en skills tegelijk nodig blijken.
3
Knelpunten komen te laat naar boven
Het tekort wordt zichtbaar tijdens uitvoering in plaats van vóór de commitment.
Het doel is niet méér plannen. Het doel is eerder weten wat uitvoerbaar is.
Capaciteitsmanagement geeft management, PMO, teamleads en projectverantwoordelijken hetzelfde vertrekpunt voor prioritering en resourcebesluiten.
02 — Van huidige situatie naar grip
Wat verandert er als je capaciteit wél kent?
Huidige situatie
Met CapacityOne
Concrete winst
Projecten starten op basis van contracturen en losse inschattingen.
Run en lopend Change worden eerst van de beschikbare capaciteit afgehaald.
Realistischere projectbesluiten.
Resourceconflicten ontstaan tijdens de uitvoering.
Nieuwe resourcevraag wordt vooraf tegen beschikbare uren en teams gelegd.
Minder overcommitment en escalaties.
Excel, mails en overleg bevatten verschillende versies van de waarheid.
PMO, project- en lijnmanagement werken vanuit hetzelfde capaciteitsbeeld.
Minder afstemming en sneller besluiten.
Prioriteiten worden bepaald zonder volledig beeld van uitvoerbaarheid.
Portfolio-keuzes worden gekoppeld aan echte capaciteit en knelpunten.
Een portfolio dat beter uitvoerbaar is.
03 — Hoe het werkt
Van capaciteitsbeeld naar besluit.
Beweeg over een stap. De visual reageert op je muis; de pagina zelf blijft rustig staan.
01Breng Run en lopend werk in beeld
02Leg nieuwe resourcevraag vast
03Zie waar capaciteit tekortschiet
04Beslis wat wel en niet kan starten
Beschikbare capaciteitCapacityOne
Beschikbaar56u
Nieuwe vraag72u
StatusTekort
04 — Wat levert het op?
Capaciteitsinzicht is pas waardevol als het betere keuzes oplevert.
CapacityOne helpt organisaties niet alleen zien waar uren zitten, maar vooral eerder beslissen wat haalbaar is.
Maak tekorten zichtbaar vóórdat ze deadlines, teams en projecten onder druk zetten.
Koppel projectbelang aan wat teams en schaarse skills daadwerkelijk kunnen leveren.
Werk vanuit één capaciteitsbeeld in plaats van losse Excel-overzichten, mails en aannames.
05 — Capaciteitsmanagement uitgelegd
Vraag en beschikbare capaciteit bij elkaar brengen.
Capaciteitsmanagement is het structureel afstemmen van werkvraag op de capaciteit die werkelijk beschikbaar is. Voor project- en veranderorganisaties betekent dat niet alleen kijken naar contracturen, maar ook naar Run, lopende projecten, teams en benodigde skills.
CapacityOne ondersteunt dit proces door capaciteitsmanagement, resourcemanagement en resourceplanning met elkaar te verbinden. Zo wordt zichtbaar waar ruimte ontstaat, waar nieuwe resourcevraag een tekort veroorzaakt en welke projecten realistisch uitvoerbaar zijn.
Wat is het verschil tussen capaciteitsmanagement en capaciteitsplanning?
Capaciteitsplanning is het vooruit plannen van vraag en aanbod. Capaciteitsmanagement is breder: het omvat ook het periodiek volgen van capaciteit, knelpunten zichtbaar maken en besluiten nemen om vraag en aanbod in balans te brengen.
Waarom zijn contracturen niet genoeg?
Omdat een deel van de contracturen al nodig is voor regulier werk, beheer en bestaande projecten. De relevante vraag is hoeveel capaciteit daarna werkelijk overblijft voor nieuwe initiatieven.
Voor wie is CapacityOne bedoeld?
Voor organisaties waar PMO, projectmanagers, lijnmanagers, resourcemanagers en portfoliomanagers gezamenlijk moeten bepalen welke vraag met de beschikbare mensen en skills uitvoerbaar is.
Van inzicht naar uitvoerbaarheid
Zie vóór je volgende projectbesluit wat je organisatie écht aankan.
In 30 minuten bekijken we hoe jullie Run, projecten en beschikbare capaciteit nu combineren en waar CapacityOne extra grip kan geven.