Voorkom dat dezelfde medewerker in dezelfde periode door meerdere projecten wordt toegezegd.
Resourcemanagement software
Zie wie écht beschikbaar is.
Een naam op een planning zegt nog niet dat iemand tijd heeft. CapacityOne combineert skills, Run, lopende projecten en beschikbare uren, zodat je resources toewijst op basis van de werkelijkheid.
Skills + beschikbaarheid
Resourceaanvraag + goedkeuring
Minder dubbele inzet
ResourceaanvraagProcesverbetering klantreis
Live voorbeeld
Gevraagd72u
Beschikbaar56u
Toegewezen40u
Nog open32u
Business controlVraag 24uVrij 18u-6u
ProcesmanagementVraag 20uVrij 20uMatch
Data & rapportageVraag 16uVrij 10u-6u
ProjectmanagementVraag 12uVrij 8u-4u
Beoordeling lijnmanager40 uur toewijsbaar
32u nog open
01 — Waarom resourcemanagement?
Omdat beschikbaarheid en expertise allebei moeten kloppen.
Een project kan de juiste medewerker vinden en tóch onuitvoerbaar zijn wanneer die persoon al vol zit met Run en andere projecten. Goed resourcemanagement brengt vraag, skills en echte beschikbaarheid samen.
1
Beschikbaarheid zit verspreid
Projectmanagers zien niet altijd welke uren al zijn geclaimd door beheer, andere projecten of teamafspraken.
2
De juiste skill is niet automatisch vrije capaciteit
Een inhoudelijke match is pas bruikbaar als er in dezelfde periode ook werkelijk tijd beschikbaar is.
3
Resourcebesluiten kosten veel afstemming
Aanvragen via mail, Excel en overleg maken het lastig om snel te zien wat gevraagd, toegezegd en nog open is.
Het doel is niet iedereen maximaal bezetten. Het doel is bewust toewijzen voordat conflicten ontstaan.
CapacityOne geeft projectmanagers en lijn- of capaciteitsmanagers hetzelfde beeld van vraag, beschikbaarheid en impact.
02 — Van losse afstemming naar grip
Wat verandert er als resourcevraag en beschikbaarheid samenkomen?
Huidige situatie
Met CapacityOne
Concrete winst
Een projectmanager vraagt een medewerker op naam zonder volledig beeld van de belasting.
De aanvraag wordt gekoppeld aan benodigde uren, periode, skill en echte beschikbaarheid.
Realistischere toewijzingen.
Lijnmanagers combineren handmatig meerdere projectvragen en Run-verplichtingen.
Alle relevante belasting komt samen in één capaciteitsbeeld per medewerker of team.
Minder dubbele inzet.
Skills en beschikbaarheid worden los van elkaar bekeken.
De inhoudelijke match wordt direct naast de beschikbare capaciteit gelegd.
Sneller de juiste resource vinden.
Goedkeuringen verdwijnen in mails, Excel of overleg.
Resourceaanvraag, beoordeling en toewijzing volgen één duidelijke flow.
Minder afstemming en meer transparantie.
03 — Resourceaanvragen in de praktijk
Van aanvraag naar beoordeling in één duidelijk overzicht.
Bekijk resourceaanvragen, gevraagde uren, status en beoordeling op basis van beschikbaarheid en skills in één overzicht.
Project / aanvraag
Benodigde skill
Uren
Status
Procesverbetering klantreisProjectmanager vraagt capaciteit aan
Business control
24u
In beoordeling
Nieuwe rapportagecyclusAanvraag voor specialistische inzet
Procesmanagement
20u
Toewijsbaar
HR-procesverbeteringCapaciteit voor analyse en dashboarding
Data & rapportage
16u
Deels beschikbaar
Geselecteerde aanvraag
Procesverbetering klantreis
SkillBusiness control
PeriodeOktober
Gevraagd24 uur
Beoordeeld18 uur
Mogelijke inzet
Medewerker met skillmatch ABusiness control · Team Finance
18u beschikbaar
Beste match
Medewerker met skillmatch BBusiness control · Team HR
10u beschikbaar
Alternatief
Een projectmanager vraagt capaciteit aan en een lijn- of capaciteitsmanager ziet direct hoeveel inzet realistisch toewijsbaar is.
04 — Wat levert het op?
Resourcemanagement is pas waardevol als teams er beter door kunnen leveren.
CapacityOne helpt je sneller de juiste mensen vinden én voorkomt dat een goede match alsnog tot overbelasting leidt.
Koppel de benodigde expertise aan mensen die niet alleen geschikt, maar ook daadwerkelijk beschikbaar zijn.
Geef lijn- en capaciteitsmanagers direct context bij iedere aanvraag in plaats van opnieuw informatie te verzamelen.
Zie vóór de toewijzing welk effect een resourcebesluit heeft op andere werkzaamheden en beschikbare capaciteit.
05 — Resourcemanagement uitgelegd
De juiste expertise koppelen aan echte beschikbaarheid.
Resourcemanagement is het plannen, aanvragen en toewijzen van mensen en expertise aan werkzaamheden, rekening houdend met beschikbare tijd, vaardigheden en bestaande commitments.
CapacityOne verbindt resourcemanagement met capaciteitsmanagement en resourceplanning. Daardoor ziet een projectmanager niet alleen welke skill nodig is, maar kan een lijn- of capaciteitsmanager ook beoordelen of die capaciteit in dezelfde periode werkelijk beschikbaar is.
Wat is het verschil tussen resourcemanagement en resourceplanning?
Resourceplanning gaat vooral over het vooruit plannen van inzet. Resourcemanagement omvat daarnaast het aanvragen, beoordelen, toewijzen en volgen van resources gedurende de uitvoering.
Waarom zijn skills alleen niet genoeg?
Omdat de beste inhoudelijke match geen bruikbare resource is wanneer die medewerker al volledig belast is met Run, beheer of andere projecten. Skill en beschikbaarheid moeten samen worden beoordeeld.
Wie beoordeelt een resourceaanvraag?
In CapacityOne kan een projectmanager capaciteit aanvragen en beoordeelt een lijn- of capaciteitsmanager welke medewerker of capaciteit realistisch kan worden toegewezen.
Van aanvraag naar uitvoerbaarheid
Zie vóór je resources toezegt wie er werkelijk ruimte heeft.
We bekijken hoe resourcevragen nu worden afgestemd, waar dubbele inzet ontstaat en hoe CapacityOne daar één duidelijke flow van kan maken.