Prijzen & pilot

Start klein. Bewijs waarde. Schaal daarna op.

Begin met één team of portfolio en één concrete managementvraag. Binnen acht weken ontstaat een gedeeld capaciteitsbeeld voor structureel werk, projecten en werkelijk beschikbare inzet.

Acht wekenMaximaal 50 geplande medewerkersBegeleide inrichting
Founding pilot

Eerst één beslisvraag aantoonbaar beantwoorden.

De pilot is geen vrijblijvende proefperiode. CapacityOne wordt samen met jullie ingericht rond een echt capaciteitsvraagstuk en eindigt met een expliciet besluit over doorgaan, uitbreiden of stoppen.

  • Nulmeting van de huidige werkwijze en capaciteitsvraag
  • Inrichting van medewerkers, skills, Run en projecten
  • Eén gedeeld weekbeeld van beschikbare capaciteit
  • Wekelijkse werksessie en directe begeleiding
  • Eindpresentatie met keuzes, verbeterpunten en vervolgstap
Na de pilot

Kies op basis van de capaciteit die je actief plant.

Lezers, managers en beheerders die zelf geen capaciteit vertegenwoordigen zijn inbegrepen. Zo kan het gezamenlijke capaciteitsbeeld breed worden gebruikt zonder extra licentiedrempel.

Team

Voor één team of compacte afdeling

495/ maand

Tot 50 geplande medewerkers

  • Beschikbare CapacityOne-kernmodules
  • Alle benodigde gebruikersrollen
  • Standaard import en export
  • E-mailondersteuning en productupdates

Eenmalige inrichting: €1.500

Bespreek Team

Organization

Voor bredere uitrol en governance

vanaf1.750/ maand

151–400 geplande medewerkers

  • Alles uit Business
  • Bredere organisatorische uitrol
  • Afspraken over governance en support
  • Integraties apart afgestemd en begroot

Inrichting: vanaf €6.000

Bespreek Organization
Meer dan 400 geplande medewerkers?Voor Enterprise stemmen we scope, beveiliging, ondersteuning en implementatie samen af.
Vraag een voorstel aan →

Alle bedragen zijn exclusief btw. De getoonde maandprijs hoort bij een jaarcontract en wordt bij voorkeur jaarlijks vooruit gefactureerd. Maandelijks opzegbaar is mogelijk tegen 15% opslag. Maatwerkkoppelingen en aanvullende implementatiewerkzaamheden worden apart begroot.

Eenvoudige meetregel

Wat is een geplande medewerker?

Een benoemde medewerker of capaciteitsplaceholder die in een kalendermaand onderdeel is van de actieve capaciteitsplanning. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee.

Een pakket wordt pas aangepast wanneer de pakketgrens twee opeenvolgende maanden wordt overschreden. Tijdelijke pieken leiden daardoor niet direct tot een hogere prijs.

Founding voordeel

20% korting gedurende 24 maanden.

Founding design partners die na een succesvolle pilot doorgaan, krijgen 20% korting op de dan geldende jaarprijs. Daar staat actieve deelname tegenover: tijd, bruikbare data, sponsorbetrokkenheid en gestructureerde feedback.

Niet combineerbaar met andere kortingen. Feedback weegt mee in de roadmap; CapacityOne bewaakt dat nieuwe functies voor meerdere klanten bruikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Duidelijkheid vóór de start.

Is de pilot een gratis proefperiode?

Nee. De pilot is een begeleide, betaalde implementatie rond één echte managementvraag. Je krijgt inrichting, werksessies en een eindbesluit — niet alleen toegang tot software.

Kunnen we met minder dan 50 medewerkers starten?

Ja. Vijftig is het maximum binnen de founding pilot en het Team-abonnement. Een kleinere afdeling of portfolio kan prima starten.

Zijn alle gebruikers inbegrepen?

Ja. Planners, managers, beheerders en lezers zijn binnen de overeengekomen scope inbegrepen. De prijs wordt bepaald door de geplande capaciteit, niet door het aantal kijkers.

Welke gegevens zijn voor de pilot nodig?

Minimaal medewerkers of capaciteitsplaatsen, beschikbare uren, structureel werk en relevante projecten of initiatieven. Voor de start ontvang je een standaard dataformat.

Bouwen jullie tijdens de pilot gewenste functies?

Feedback weegt mee in de roadmap, maar CapacityOne beoordeelt of nieuwe functies herhaalbaar zijn voor meerdere klanten. Klantspecifiek maatwerk wordt apart beoordeeld en geoffreerd.

Wat gebeurt er na de pilot?

In week acht volgt een expliciet besluit: doorgaan, uitbreiden of stoppen. Bij stoppen spreken we data-export en verwijdering af. Bij doorgaan blijft de bestaande inrichting beschikbaar.

Zijn koppelingen en SSO inbegrepen?

Standaard import en export zijn inbegrepen. Koppelingen, SSO, SLA's en aanvullende beveiligingsafspraken worden alleen aangeboden wanneer ze beschikbaar zijn en passen bij de gewenste uitrol.

Hoeveel capaciteit blijft er na Run werkelijk over?

In twintig minuten bepalen we of jullie situatie bij de pilot past en welke managementvraag centraal moet staan.

Plan een pilotgesprek