Wat is resourceplanning?
Resourceplanning verdeelt beschikbare mensen en uren over werkzaamheden. Daarbij gaat het niet alleen om wie beschikbaar is, maar ook om welke functie en skills nodig zijn en hoeveel capaciteit iemand in dezelfde periode al heeft toegezegd.
Resourceplanning wordt ook vaak resource management of resourcemanagement genoemd. Het doel is hetzelfde: de vraag naar mensen, uren, functies en skills afstemmen op wat daadwerkelijk beschikbaar is. CapacityOne voegt daar één belangrijk element aan toe: structureel werk telt mee voordat capaciteit aan projecten wordt toegezegd.
Van resourcevraag naar passende medewerker
In CapacityOne kan een project- of structurele resourcebehoefte beginnen bij een functie en benodigde skills. Vervolgens vergelijk je die vraag met medewerkers en hun beschikbare capaciteit.
- functie-match;
- skill-match en niveau;
- beschikbare uren per week;
- reeds geplande inzet;
- looptijd van de behoefte.
Eén bron voor structureel en veranderwerk
Resourceproblemen ontstaan vaak doordat projectplanning en operationele inzet in verschillende systemen staan. CapacityOne telt beide mee. Daardoor verdwijnt het klassieke probleem dat iemand in een projecttool 60% beschikbaar lijkt, terwijl structureel werk die ruimte al grotendeels gebruikt.
Resourceplanning per week
Toewijzingen zijn per kalenderweek aanpasbaar. Een medewerker kan bijvoorbeeld in de eerste fase 8 uur per week meedoen, tijdens implementatie 20 uur en daarna terugschalen. Zo blijft planning dichter bij de werkelijkheid dan één vast percentage over de volledige looptijd.
Wanneer is een resourcebehoefte ingevuld?
Een behoefte is pas volledig ingevuld wanneer de geplande inzet in iedere relevante week de gevraagde capaciteit dekt. Daarmee voorkom je dat één totaalgetal een gat midden in de planning verbergt.
Veelgestelde vragen
Wat bedoelen we met resources?
Resources zijn in CapacityOne de medewerkers en hun beschikbare capaciteit, functies en skills die nodig zijn om structureel werk en veranderinitiatieven uit te voeren.
Kan structureel werk ook resources gebruiken?
Ja. Structurele behoeften kunnen net als projectbehoeften aan medewerkers worden toegewezen en per week worden gepland.
Signaleert CapacityOne overallocatie?
Ja. De totale geplande inzet uit structureel werk en projecten wordt vergeleken met de beschikbare capaciteit van een medewerker.
Wat is het verschil tussen resourceplanning en resourcemanagement?
In de praktijk worden resourceplanning, resourcemanagement en resource management vaak door elkaar gebruikt. Resourceplanning legt meer nadruk op het plannen van inzet over tijd; resourcemanagement omvat daarnaast ook beschikbaarheid, skills, prioriteiten en het sturen op knelpunten.
Is resourceplanning hetzelfde als personeelsplanning?
Nee. Personeelsplanning richt zich vaak op roosters en bezetting. Resourceplanning kijkt vooral naar de inzet van medewerkers en skills over projecten, structureel werk en andere capaciteitsvragen.