Waarom projectplanning zonder capaciteit tekortschiet
Een startdatum en einddatum vertellen niet of een project uitvoerbaar is. Daarvoor moet de resourcevraag in de tijd worden vergeleken met de capaciteit die na structureel werk en andere projecten nog beschikbaar is.
Projectcapaciteitsplanning verbindt projectplanning met resourceplanning en portfolio management. Daardoor beoordeel je een initiatief niet alleen op planning en budget, maar ook op de vraag of de benodigde mensen en skills in de juiste weken beschikbaar zijn.
Vraag plannen op functie en skills
CapacityOne laat een project eerst beschrijven welke capaciteit nodig is: functie, skills, uren per week en periode. Pas daarna koppel je de vraag aan concrete medewerkers. Dat maakt open capaciteitsvraag zichtbaar voordat iemand kunstmatig wordt toegewezen.
Portfolio’s vergelijken op meer dan geld
Op portfolioniveau worden projecten vaak beoordeeld op budget, waarde, risico en voortgang. CapacityOne voegt capaciteit toe aan dat besluit. Een portfolio dat financieel haalbaar lijkt kan namelijk dezelfde schaarse experts in dezelfde maand nodig hebben.
Knelpunten vroeg zichtbaar maken
Door geplande projecturen, structurele inzet en capaciteit per week samen te brengen, kun je scenario's bespreken voordat deadlines of medewerkers onder druk komen te staan.
Van signalering naar portfoliokeuze
Een capaciteitstekort leidt vervolgens tot een expliciete keuze: project verschuiven, scope verkleinen, extra capaciteit inzetten, andere resources ontwikkelen of een lager geprioriteerd initiatief stoppen.
Veelgestelde vragen
Wat is projectcapaciteit?
Projectcapaciteit is het deel van de beschikbare inzet dat daadwerkelijk voor projecten of veranderinitiatieven kan worden gebruikt nadat andere verplichtingen zijn meegenomen.
Kan CapacityOne open resourcevraag tonen?
Ja. Projectbehoeften kunnen open, deels ingevuld of volledig ingevuld zijn op basis van de dekking per week.
Kun je meerdere projecten in een portfolio vergelijken?
Ja. CapacityOne ondersteunt portfolio’s en combineert projectinformatie met resource- en financiële inzichten.